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Servicios que ordenan
tu empresa por dentro.

Nueve servicios, un solo equipo. Elige el que necesitas y conoce en detalle qué hacemos, cómo lo hacemos y qué recibes. La Revisoría Fiscal se presta con un equipo independiente y nunca a clientes de contabilidad.

Contabilidad IntegralAsesoría TributariaNómina & RRHHSeguridad y Salud en el TrabajoSENA, Afiliaciones y Atención al EmpleadoImplementación de NóminaRevisoría FiscalCFO ExternoSelección de Personal
01Contabilidad Integral
Core

Contabilidad Integral

Mantenemos tu contabilidad siempre al día, con rigor y precisión. Te entregamos información financiera clara para que puedas tomar decisiones de negocio con confianza.

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Registro y clasificación de operaciones financieras
Balances mensuales y acumulados
Estados de resultados mensuales y anuales
Estados financieros bajo NIIF para presentación al máximo órgano social
Conciliaciones bancarias
Actualización de libros oficiales de contabilidad
Renovación de matrícula mercantil
Información financiera a entes de inspección, control y vigilancia
02Asesoría Tributaria
Fiscal

Asesoría Tributaria

Cumplimiento oportuno de tus obligaciones ante la DIAN y la Secretaría de Hacienda, con una visión estratégica que minimiza la carga impositiva dentro del marco legal.

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Elaboración y presentación de declaraciones tributarias (IVA, Renta, ICA)
Planeación tributaria mensual y anual
Información exógena DIAN y Secretaría de Hacienda Distrital
Certificaciones de retenciones practicadas a terceros
Retención en la fuente y tratamiento tributario de pagos al exterior
Asesoría en devolución y compensación de saldos a favor
Acompañamiento en fiscalizaciones y requerimientos de la DIAN
03Nómina & RRHH
Talento

Nómina & RRHH

Operamos el ciclo completo de nómina con control en cada paso y total cumplimiento de la normativa laboral colombiana. Tu empresa aprueba y paga; nosotros preparamos, ejecutamos, controlamos y documentamos.

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Planeación
Calendario anual de nómina: cortes de novedades, prenómina, aprobación y pago
Actualización de parámetros legales del año (SMMLV, auxilio de transporte, UVT, retención en la fuente)
Cada periodo
Recepción y validación de novedades: ingresos, retiros, ausencias, horas extra y recargos
Liquidación de devengados y deducciones, con control del límite del 40% de pagos no salariales
Prenómina con doble revisión antes de tu aprobación
Archivo de dispersión bancaria (el pago lo ejecuta tu empresa) y desprendibles de pago
Planilla PILA de seguridad social y parafiscales
Nómina electrónica ante la DIAN y notas de ajuste
Interfaz contable, provisiones y conciliación nómina–contabilidad
Eventos y cierres
Incapacidades y licencias: liquidación, radicación y cobro ante EPS y ARL
Prima, cesantías, intereses, vacaciones y control de dotación
Liquidaciones de contrato, embargos y certificados de ingresos y retenciones
Elaboración de contratos laborales y de prestación de servicios
Control
Informe mensual: costo por centro de costo, headcount y rotación
Soporte técnico ante requerimientos de la UGPP y el Ministerio del Trabajo
04Seguridad y Salud en el Trabajo
SST

Seguridad y Salud en el Trabajo

Todo empleador en Colombia debe contar con un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Lo operamos por ti bajo el ciclo PHVA, ajustado al tamaño y nivel de riesgo de tu empresa, con un equipo SST dedicado y la evidencia documentada que piden la ARL y el Ministerio del Trabajo.

El empleador sigue siendo el responsable legal del sistema: aprueba y firma. A4S lo prepara, ejecuta y documenta.

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Planear
Evaluación inicial frente a los estándares mínimos de la Resolución 0312 de 2019
Política y objetivos de SST, matriz legal y matriz de peligros y valoración de riesgos
Plan anual de trabajo, plan de capacitación, inducción y reinducción
Acompañamiento al COPASST o Vigía SST y al Comité de Convivencia Laboral
Protocolo de prevención y atención del acoso sexual laboral
Hacer
Profesiograma, medicina preventiva y coordinación de exámenes médicos ocupacionales
Batería de riesgo psicosocial y programa de riesgo biomecánico: puestos de trabajo y pausas activas
Inspecciones planeadas, plan de emergencias, brigada y simulacro anual
Reporte e investigación de incidentes y accidentes de trabajo
SST en trabajo remoto y gestión de contratistas y proveedores
Verificar y actuar
Indicadores mensuales, auditoría interna y revisión por la dirección
Autoevaluación anual de estándares mínimos y plan de mejoramiento
Informe mensual de gestión y atención de visitas de la ARL y del Ministerio del Trabajo
05SENA, Afiliaciones y Atención al Empleado
Talento

SENA, Afiliaciones y Atención al Empleado

Un recurso dedicado se encarga de la cuota de aprendices, de las afiliaciones y retiros de cada colaborador y de atender las solicitudes de tu equipo, para que nada quede pendiente entre áreas.

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Cuota de aprendices SENA
Cálculo de la cuota y análisis de contratar aprendices frente a monetizar
Gestión en la plataforma del SENA: solicitudes, vinculación y novedades de aprendices
Liquidación del apoyo de sostenimiento y afiliación de aprendices a seguridad social
Atención de requerimientos y visitas del SENA
Ingresos y retiros
Afiliación a ARL antes del inicio de labores, y a EPS, pensión, cesantías y caja de compensación
Novedades de ingreso y retiro en PILA y en cada entidad
Coordinación de exámenes médicos de ingreso y egreso
Expediente laboral digital de cada colaborador
Atención a empleados
Canal único de atención con registro de cada solicitud
Certificados laborales, consultas de nómina, vacaciones y aportes
Trámites ante EPS y caja: beneficiarios, traslados y subsidios
Informe mensual de cumplimiento de cuota y de solicitudes atendidas
06Implementación de Nómina
Proyecto

Implementación de Nómina

Un proyecto de valor único que deja tu nómina ordenada, parametrizada y en cumplimiento desde el primer periodo. La duración depende del tamaño de tu planta; como referencia, unas cuatro semanas hasta la primera nómina.

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Inicio y levantamiento
Reunión de arranque: equipo, cronograma, matriz de responsabilidades y canales
Acuerdos de confidencialidad y de tratamiento de datos personales
Recepción del maestro de empleados, acumulados del año, saldos y políticas internas
Diagnóstico y software
Diagnóstico de cumplimiento laboral: pagos no salariales, auxilio de transporte y recargos de la reforma laboral
Comparativo y recomendación de software de nómina
Habilitación como emisor de nómina electrónica ante la DIAN
Puesta en marcha
Parametrización, migración y conciliación de acumulados
Nómina en paralelo contra el sistema o proveedor anterior
Salida en vivo, capacitación de usuarios y manual de procedimientos
07Revisoría Fiscal
Auditoría

Revisoría Fiscal

Auditoría estatutaria independiente que aporta seguridad razonable sobre tus estados financieros y el cumplimiento legal ante los entes de control colombianos.

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Auditoría de estados financieros bajo NIIF
Evaluación del control interno y gestión de riesgos operativos
Certificación de impuestos y estados financieros
Cumplimiento ante la DIAN, Supersociedades y demás entes de vigilancia
Identificación temprana de contingencias fiscales y legales
Revisor Fiscal designado con suplente incluido
Modalidad híbrida: remota con visitas presenciales periódicas
08CFO Externo
Estrategia

CFO Externo

Dirección financiera estratégica de alto nivel sin los costos de un CFO de planta. Ideal para startups que necesitan liderazgo financiero experto para escalar.

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Reportes gerenciales periódicos claros y accionables
Seguimiento de KPIs financieros y operativos
Gestión y seguimiento del presupuesto anual
Análisis y proyecciones de flujo de caja
Soporte directo a la gerencia para toma de decisiones
Preparación de información para inversionistas y due diligence
Optimización de estructura financiera y costos
09Selección de Personal
Talento

Selección de Personal

Encontramos el perfil financiero y contable ideal para tu empresa. Profesionales que entienden la dinámica startup y se integran rápidamente a tu equipo.

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Levantamiento del perfil de cargo con foco en cultura startup
Publicación y gestión de vacantes en canales especializados
Filtros técnicos en contabilidad, tributaria y finanzas
Entrevistas y evaluaciones por competencias
Verificación de referencias laborales
Asesoría en estructura de compensación competitiva
Acompañamiento durante el período de inducción
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