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Serviços que organizam
sua empresa por dentro.

Nove serviços, uma única equipe. Escolha o que você precisa e veja em detalhe o que fazemos, como fazemos e o que você recebe. A Revisoria Fiscal é prestada por uma equipe independente e nunca a clientes de contabilidade.

Contabilidade IntegralAssessoria TributáriaFolha de Pagamento & RHSegurança e Saúde no TrabalhoSENA, Afiliações e Atendimento ao ColaboradorImplantação da Folha de PagamentoRevisoria FiscalCFO ExternoRecrutamento e Seleção
01Contabilidade Integral
Core

Contabilidade Integral

Mantemos sua contabilidade sempre em dia, com rigor e precisão, e entregamos informações financeiras claras para que você tome decisões de negócio com confiança.

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Registro e classificação das operações financeiras
Balanços mensais e acumulados
Demonstrações de resultado mensais e anuais
Demonstrações financeiras em IFRS para a assembleia de acionistas
Conciliações bancárias
Atualização dos livros contábeis oficiais
Renovação da matrícula mercantil (registro comercial)
Informações financeiras aos órgãos de inspeção, controle e fiscalização
02Assessoria Tributária
Tributário

Assessoria Tributária

Cumprimento pontual das suas obrigações perante a DIAN (autoridade tributária colombiana) e a Secretaria da Fazenda Distrital, com uma visão estratégica que reduz a carga tributária dentro da lei.

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Elaboração e apresentação de declarações (IVA, imposto de renda, ICA)
Planejamento tributário mensal e anual
Informação exógena à DIAN e à Secretaria da Fazenda Distrital
Certificados de retenções praticadas a terceiros
Retenção na fonte e tratamento tributário de pagamentos ao exterior
Assessoria em restituição e compensação de saldos credores
Acompanhamento em fiscalizações e requerimentos da DIAN
03Folha de Pagamento & RH
Pessoas

Folha de Pagamento & RH

Operamos o ciclo completo da folha com controle em cada etapa e total conformidade com a legislação trabalhista colombiana. Sua empresa aprova e paga; nós preparamos, executamos, controlamos e documentamos.

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Planejamento
Calendário anual da folha: cortes de movimentações, pré-folha, aprovação e pagamento
Atualização anual dos parâmetros legais (salário mínimo, auxílio-transporte, UVT, retenção na fonte)
A cada período
Recebimento e validação de movimentações: admissões, desligamentos, ausências, horas extras e adicionais
Cálculo de proventos e descontos, com controle do limite de 40% de pagamentos não salariais
Pré-folha com dupla revisão antes da sua aprovação
Arquivo de pagamento bancário (o pagamento é feito pela sua empresa) e holerites
Guia PILA de seguridade social e contribuições parafiscais
Folha eletrônica perante a DIAN e notas de ajuste
Interface contábil, provisões e conciliação folha–contabilidade
Eventos e fechamentos
Afastamentos e licenças: cálculo, protocolo e cobrança junto à EPS e à ARL
Prima de serviços, cesantías e juros, férias e controle de uniformes (dotación)
Rescisões, penhoras salariais e informes de rendimentos e retenções
Elaboração de contratos de trabalho e de prestação de serviços
Controle
Relatório mensal: custo por centro de custo, headcount e rotatividade
Suporte técnico em requerimentos da UGPP e do Ministério do Trabalho
04Segurança e Saúde no Trabalho
SST

Segurança e Saúde no Trabalho

Todo empregador na Colômbia deve ter um Sistema de Gestão de Segurança e Saúde no Trabalho (SG-SST). Nós o operamos por você no ciclo PDCA, ajustado ao porte e ao nível de risco da sua empresa, com uma equipe de SST dedicada e as evidências documentadas exigidas pela ARL (seguradora de riscos ocupacionais) e pelo Ministério do Trabalho.

O empregador continua sendo o responsável legal pelo sistema: aprova e assina. A A4S prepara, executa e documenta.

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Planejar
Avaliação inicial frente aos padrões mínimos da Resolução 0312 de 2019
Política e objetivos de SST, matriz legal e matriz de identificação de perigos e avaliação de riscos
Plano anual de trabalho, plano de capacitação, integração e reintegração
Apoio ao COPASST (comissão paritária de SST) ou Vigia de SST e ao Comitê de Convivência Laboral
Protocolo de prevenção e atenção ao assédio sexual no trabalho
Executar
Perfis ocupacionais (profesiograma), medicina preventiva e coordenação de exames médicos ocupacionais
Bateria de risco psicossocial e programa de risco biomecânico: postos de trabalho e pausas ativas
Inspeções planejadas, plano de emergências, brigada e simulado anual
Comunicação e investigação de incidentes e acidentes de trabalho
SST no trabalho remoto e gestão de terceirizados e fornecedores
Verificar e agir
Indicadores mensais, auditoria interna e análise crítica pela direção
Autoavaliação anual dos padrões mínimos e plano de melhoria
Relatório mensal de gestão e atendimento às visitas da ARL e do Ministério do Trabalho
05SENA, Afiliações e Atendimento ao Colaborador
Pessoas

SENA, Afiliações e Atendimento ao Colaborador

Um profissional dedicado cuida da cota de aprendizes do SENA, das afiliações e desligamentos de cada colaborador e das solicitações do seu time, para que nada fique pendente entre áreas.

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Cota de aprendizes do SENA
Cálculo da cota e análise entre contratar aprendizes ou monetizar a cota
Gestão na plataforma do SENA: solicitações, contratação e movimentações de aprendizes
Cálculo do apoio de sustento e afiliação dos aprendizes à seguridade social
Atendimento a requerimentos e visitas do SENA
Admissões e desligamentos
Afiliação à ARL antes do início das atividades e à EPS, previdência, fundo de cesantías e caixa de compensação
Movimentações de admissão e desligamento na PILA e em cada entidade
Coordenação de exames médicos admissionais e demissionais
Prontuário digital de cada colaborador
Atendimento aos colaboradores
Canal único de atendimento com registro de cada solicitação
Declarações de vínculo e dúvidas sobre folha, férias e contribuições
Trâmites junto à EPS e à caixa: dependentes, transferências e subsídios
Relatório mensal de cumprimento da cota e das solicitações atendidas
06Implantação da Folha de Pagamento
Projeto

Implantação da Folha de Pagamento

Um projeto de valor único que deixa sua folha organizada, parametrizada e em conformidade desde o primeiro período. A duração depende do tamanho do seu quadro; como referência, cerca de quatro semanas até a primeira folha.

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Início e levantamento
Reunião de kickoff: equipe, cronograma, matriz de responsabilidades e canais
Acordos de confidencialidade e de tratamento de dados pessoais
Recebimento do cadastro de funcionários, acumulados do ano, saldos e políticas internas
Diagnóstico e software
Diagnóstico de conformidade trabalhista: pagamentos não salariais, auxílio-transporte e adicionais da reforma trabalhista
Comparativo e recomendação de software de folha
Habilitação como emissor de folha eletrônica perante a DIAN
Entrada em operação
Parametrização, migração e conciliação dos acumulados
Folha em paralelo com o sistema ou fornecedor anterior
Entrada em produção, capacitação dos usuários e manual de procedimentos
07Revisoria Fiscal
Auditoria

Revisoria Fiscal

Auditoria estatutária independente que fornece segurança razoável sobre suas demonstrações financeiras e o cumprimento legal perante os órgãos de controle colombianos.

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Auditoria das demonstrações financeiras em IFRS
Avaliação do controle interno e da gestão de riscos operacionais
Certificação de tributos e demonstrações financeiras
Conformidade perante a DIAN, a Superintendência de Sociedades e demais órgãos de fiscalização
Identificação antecipada de contingências fiscais e legais
Revisor fiscal designado com suplente incluído
Modelo híbrido: remoto com visitas presenciais periódicas
08CFO Externo
Estratégia

CFO Externo

Direção financeira estratégica de alto nível sem o custo de um CFO interno. Ideal para startups que precisam de liderança financeira experiente para escalar.

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Relatórios gerenciais periódicos, claros e acionáveis
Acompanhamento de KPIs financeiros e operacionais
Gestão e acompanhamento do orçamento anual
Análise e projeções de fluxo de caixa
Apoio direto à diretoria na tomada de decisões
Preparação de informações para investidores e due diligence
Otimização da estrutura financeira e de custos
09Recrutamento e Seleção
Pessoas

Recrutamento e Seleção

Encontramos o perfil financeiro e contábil ideal para sua empresa: profissionais que entendem a dinâmica de startup e se integram rapidamente ao seu time.

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Definição do perfil do cargo com foco em cultura de startup
Divulgação e gestão de vagas em canais especializados
Filtros técnicos em contabilidade, tributos e finanças
Entrevistas e avaliações por competências
Verificação de referências profissionais
Assessoria em estrutura de remuneração competitiva
Acompanhamento durante o período de integração
Comece hoje

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